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如何使用Excel数据库服务器

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使用Excel过程中,经常会使用VLOOKUP()函数查询一些主数据,例如通过用户工号查询用户的姓名、身份证号码、手机号码、邮箱等;通过物料编码查询物料的品名、规格型号、单价、库存量;通过条形码查询条形码对应的信息。如果将这些主数据放在共享文件夹,使用VLOOKUP()查询,一方面数据源并不安全,容易被修改,另一方面VLOOKUP()速度很大程度上受网速影响,查询速度比较慢。在这种场景下,笔者给大家介绍一中更加高效的方法, 使用Excel数据库服务器代替共享文件,使用自定义函数GetMasterData()代替VLOOKUP()函数。

  • Excel 网络函数库
  • Excel 2003/2007/2010/2013/2016
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    第一步,注册一个Excel数据库服务器帐号。按照图片所示,在浏览器中输入Excel API 函数库资源地址。Excel API (net) 函数库是免费的Excel 函数资源库,请放心使用。注册一个新帐号。

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    第二步,申请组织KEY。登录后,单击”设置”链接,如果还没有组织KEY,可单击”申请组织KEY”申请一个。如果要加入其他组织,可将所加入组织KEY填入文本框,然后”更新组织KEY”

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    第三步,管理数据源。单击”数据源”链接,如下图所示,在右侧文本框中添加或修改数据记录。其中列表名和编码是必填字段(列或属性),其他字段是待查询的信息。每个组织都拥有一个独立的数据源。

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    第四步,安装Excel网络函数库。请参照百度经验”Excel生成条形码”安装Excel网络函数库。

    5Excel生成条形码

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    第五步,更新本地配置文件。使用更新工具更新本地Excel函数库库配置文件,配置文件在\Users\*\AppData\Roaming\Microsoft\Excel文件夹下,名为ExcepAPInet.ini,包含了组织KEY和用户名。打开ExcelAPIUpdateTool工具,单击菜单”文件–>登录”,输入帐号、密码,成功登录后,单击”检查更新”即可完成配置文件的更新。

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    第六步,使用函数GetMasterData(列表名,编码,列名)查询。使用函数GetMasterData(列表名,编码,列名)代替VLOOKUP()函数查询主数据信息。

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