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优化数据迁移工作和产出的五大方法

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数据迁移项目有时可能非常复杂、敏感且成本高昂。 参与该过程的大多数项目经理都有一个共同的关注点——”我的项目随着时间的推移超出了预算。 大量的人工操作导致了交付延迟和意外的数据丢失。”几乎每个组织的情况都是一样的。

数据迁移不是一件简单的事情

希望扩展其工具系列或转向其他首选工具解决方案的组织通常会发现数据迁移是一个必不可少但又繁重且有风险的过程。 由于人为错误,存在与数据安全、数据丢失和数据不一致相关的威胁。 监控迁移状态、维护数据历史以及连续报告成功和失败的迁移计数等项目通常会降低生产率并增加项目成本。 在来自不同供应商的异构工具之间移动数据使得这一过程在技术上更加复杂。

数据迁移工具非常有价值

对于任何数据迁移项目,利用自动化是获得成功的第一步。 使用数据迁移工具可以减少手动干预,提高您控制和自信地移动数据的能力。

然而,仅仅选择市场上的任何工具都可能无法满足您的整体数据迁移目标,以及您对其过程效率的期望。 必须具备易于适应的直观界面。

以下是一些指导原则,可以帮助您决定您正在评估的数据迁移工具是否值得投资。

1. 使用单点控制台迁移所有内容

仅迁移记录永远不能满足从一个工具迁移到另一个工具的需要。 除了记录迁移之外,有效的迁移工具还应该支持将注释、附件以及与记录相关的关系迁移到目标工具。 这是成功完成数据迁移项目的先决条件。 此外,丢弃旧工具通常分阶段进行。 请记住,您的数据迁移工具不仅应该允许您将对象从源工具移动到目标工具,还应该通过双向集成/同步支持来保持两个工具的数据同步。

2. 使用拖放配置进行工具映射

简单直观的用户界面是轻松配置应用程序的先决条件。您的数据迁移工具界面应该允许您通过简单的鼠标点击来设置工件、字段和工具之间的用户映射。 您越能直观地控制数据流,就越能根据您的迁移需求更快更好地配置它们。Bidirectional Field Mapping

图:两个工具之间双向字段映射的单个接口

3. 在单一界面中监控迁移的数据和迁移状态

迁移工具应提供工具间传输数据的统一视图以及随时间推移的详细迁移统计数据。 例如,经理可能希望在单个界面中查看所有与迁移相关的详细信息,如按工具和项目名称列出的工件记录、工具之间来回迁移的项目总数、迁移成功和失败计数、失败原因、平均排队时间、平均处理时间和流程完成时间。 这给出了从哪个项目的哪个工具迁移什么数据以及它们相应的成功和失败记录的完整图像。Data Synchronization Health

图:数据同步健康跟踪和同步细节

4. 检查工具之间的数据健全性—实时和历史

处理多个数据迁移作业的项目经理通常需要跟踪来自历史和实时数据的同步操作记录。 该过程确保在运输过程中不会丢失记录。 数据迁移控制台允许您监控任意日期范围内任意数量项目之间的数据结果,这可以确保数据的完整性。 您的数据迁移工具应该自动通知您每一个事务失败以及相关的细节,帮助您确定下一步的行动。Data Sanity Check

图:两个工具记录之间的数据完整性检查

5.生成屏幕报告以快速分析数据流

基于图表的数据流图形表示有助于管理人员可视化整体迁移状态。 不仅是状态,而且在源和目的地提供并列记录视图的屏幕帮助管理者确保这两个工具之间的数据健全。

Graphical On-Screen Reports

图:显示同步性能的图形屏幕报告

Kovair QuickSync就是这样一个领先的迁移工具,它为用户提供了一个单点解决方案,用于在一对同类最佳的、开源的、遗留的或自主开发的工具之间进行数据迁移。 Kovair QuickSync直观的用户界面和内置功能简化了工具映射、项目配置、业务流程设置和实时数据监控的过程。 所有这些都显著提高了流程效率,并提高了数据迁移项目的管理可见性。 快速同步支持的流行工具集成列表可以在这里查看。

结论

无论工具、数据迁移流程和数据结构有多复杂,上述工具选择标准都将帮助您避免整个迁移工作的负担。 一个好的工具可以确保轻松快速地监控迁移过程,并为性能和速度分析提供实时和历史数据。 选择正确的迁移工具可以为您节省大量的培训和用户采用成本,并帮助您享受最低的维护成本和最大的基础架构节约。

只需要求您的工具供应商安排一次现场演示,然后评估他们的端到端解决方案的工具功能。

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